Vous voulez mettre en place une signature en bas de vos mails dans Gmail ? Une jolie signature avec images, logos, liens vers votre site web et même des icônes de réseaux sociaux, voici un petit tuto simple pour créer et mettre en place une signature mail sympa mais surtout professionnelle.
Plusieurs solutions s’offrent à vous : la façon » fait maison » ou l’utilisation d’un outil extérieur.
Créer votre pied de mail dans Google drive
- Ouvrir Google Drive
- Créer un Google Docs
- Créer un tableau
En fonction du rendu que vous voulez choisissez le nombre de colonne
Sachant que le nombre de ligne va correspondre au texte.
Pour mettre votre image vous allez devoir fusionner les cellules.
Vous pouvez ensuite insérer votre image dans la colonne.
Ici j’ai créé mon image dans Canva pour avoir le rendu que je voulais.
Vous choisissez ou vous souhaitez ajouter du texte et surtout les éléments à intégrer :
- Nom, prénom
- Fonction, nom de l’entreprise
- adresse postale
- numéro de téléphone
- lien vers site web
- réseaux sociaux
- call to action ( prise de rdv, inscription newsletter)
Dans ma mise en page j’ai décidé de fusionner également les deux lignes droites pour que mon nom et prénom soit centré et mis en évidence.
Ensuite vous allez pouvoir insérer les icônes de vos réseaux sociaux, pour en trouver gratuitement soit vous allez sur Canva soit vous avez la possibilité d’utiliser des images et icônes libre de droit et gratuit comme sur le site Flaticon.
Vous pouvez ajouter des liens et autant de texte que vous souhaitez.
Une fois que la disposition vous convient, vous pouvez effacer les traits du tableau que vous ne voulez plus.
Et voilà vous pouvez faire de magnifiques pieds de mail professionnel gratuits !
Bon si ce tuto vous semble trop complexe il existe aussi des sites qui vous permettent d’en créer gratuitement.
https://www.hubspot.fr/email-signature-generator
Une fois que votre signature est terminée vous allez pouvoir l’intégrer, vous devez donc copier votre signature en entière.
Comment intégrer un pied de mail dans Gmail ?
Rendez-vous dans votre boite mail Gmail
On clique sur la roue des paramètres puis voir tous les paramètres
Descendez jusqu’à la section « Signature »
Appuyez sur Créer, puis collez votre nouvelle signature.
N’oubliez pas de cliquer sur enregistrer en bas de la page.
Ensuite vous pouvez aller vérifier en envoyant un mail.
Vous avez maintenant une signature d’emails qui rend votre communication unique et surtout efficace !
